Stanovení rolí

Obsazení role koordinátora dat

Po vydání rozhodnutí pověří Vedení poskytovatele dat vybraný útvar (osobu) rolí Koordinátora otevírání dat. Koordinátor otevírání dat zajišťuje součinnost a kontrolu výstupů všech ostatních rolí, které se na otevírání dat podílejí.

Koordinátor otevírání dat zodpovídá za:

• přípravu publikačního plánu;
• návrh Kurátorů dat pro jednotlivé datové sady;
• poskytování metodické podpory Kurátorům dat při plnění povinností v oblasti otevřených dat;
• zveřejnění publikačního plánu;
• rozhodnutí o způsobu katalogizace (Národní katalog otevřených dat nebo i lokální katalog otevřených dat);
• zajištění finální kontroly dat před publikací;
• zajištění publikace datových sad a katalogizačních záznamů (metadat);
• komunikaci připomínek uživatelů otevřených dat a reportování o publikaci otevřených dat vedení poskytovatele dat a příp. tiskovému oddělení poskytovatele dat.

Vedení poskytovatele dat může Koordinátora otevírání dat pověřit přípravou interní legislativy, která bude upravovat proces otevírání dat, vymezí jednotlivé role a stanoví jejich povinnosti. Doporučujeme vytvořit legislativu v podobě směrnice. Vzor směrnice je k dispozici ke stažení a volnému použití.

Návrh Koordinátor otevírání dat předá Vedení poskytovatele dat ke schválení.

Při kontrole doporučujeme se zaměřit především na následující:

• Pokud byla využita vzorová interní směrnice, potom je třeba zkontrolovat, že byly správně obsazeny zúčastněné role.
• Pokud byla vytvořena nová směrnice nezávisle na vzorovém podkladu, doporučujeme ustanovení směrnice verifikovat vůči základním krokům postupu publikace a katalogizace otevřených dat.

Obsazení dalších rolí

Kurátor dat zodpovídá za:

• analýzy datových sad předcházející jejich zveřejnění;
• zajištění, že otevřené datové sady budou publikovány v souladu s platnými právními předpisy ČR a Standardy publikace a katalogizace otevřených dat VS ČR (zveřejněných na tomto portálu);
• určení případné nutnosti transformace datových sad, např. anonymizaci, agregaci nebo jinou změnu struktury datových sad;
• správu a kontrolu kvality datových sad (tj. mj. kontrola správnosti, úplnosti, konzistentnosti) před jejich publikací a katalogizací;
• spolupráci při procesu zveřejnění datové sady s Koordinátorem otevírání dat a IT specialistou;
• předání datových souborů s datovými sadami a návrhu obsahu katalogizačních záznamů (metadat) Správci katalogu otevřených dat.

Kurátor dat je povinen poskytnout IT specialistovi a Správci katalogu otevřených dat potřebnou součinnost při:

• transformaci datové sady a její kontrole;
• určení pracnosti a přínosů plynoucích z publikace otevřených datových sad;
• vytváření a aktualizaci katalogizačních záznamů.

Správce katalogu otevřených dat zodpovídá za:

• formální kontrolu a správu katalogizačních záznamů (metadat);
• vkládání katalogizačních záznamů a příp. i datových souborů do Národního katalogu otevřených dat;
• správu katalogizačních záznamů v Národním katalogu otevřených dat.

V případě, že bude v organizaci implementován i lokální katalog otevřených dat, Správce katalogu otevřených dat dále zodpovídá za:

• zajištění výběru softwarového nástroje pro lokální katalog otevřených dat;
• zajištění implementace lokálního katalogu otevřených dat;
• registraci lokálního katalogu v Národním katalogu otevřených dat;
• archivaci katalogizačních záznamů a dat uložených v lokálním katalogu otevřených dat.

IT specialista zodpovídá za:

• poskytování technické podpory a součinnosti Kurátorovi dat při plnění povinností v oblasti otevřených dat, zejména při analýze předcházející zveřejnění dat a přípravě datových sad k otevření;
• případné zajištění instalace a provozu lokálního katalogu otevřených dat.