Portál o datech
Správa dat Vzdělávání Články Datová kvalita Národní katalog otevřených dat Další

Katalogizace dat

Zásadní vlastností otevřených dat je, že jsou veřejností snadno dohledatelná. Katalog otevřených dat je prostředek, který dohledatelnost významně usnadňuje. Je důležité, aby všechny datové sady poskytovatele byly katalogizovány v alespoň jednom datovém katalogu.

Povinná pro každého Poskytovatele dat je katalogizace v Národním katalogu otevřených dat (NKOD), který provozuje Digitální a informační agentura.

Poskytovatel může na svých WWW stránkách provozovat svůj vlastní lokální katalog otevřených dat, ve kterém bude katalogizovat svoje datové sady. Pokud navíc lokální katalog splňuje technické parametry popsané v těchto standardech, nemusí poskytovatel předávat záznamy do NKOD ručně. Je možné zajistit automatickou synchronizaci obsahu lokálního katalogu s NKOD.

Při rozhodování o způsobu katalogizace doporučujeme spolupracovat s IT specialistou a postupovat podle Otevřené formální normy pro rozhraní katalogů otevřených dat a podle následujících kritérií:

Přímá katalogizace datových sad

V případě, že poskytovatel neprovozuje vlastní lokální katalog, využívá pro katalogizaci datových sad přímo NKOD. Při práci postupuje podle toho, zda se jedná o katalogizaci nové sady nebo úpravu existujícího záznamu datové sady.

Správa záznamu datové sady v NKOD je prováděna zasíláním registračních dokumentů ve formě samostatné přílohy datové zprávy s předmětem „NKOD“ do datové schránky s identifikátorem m3hp53v „Národní katalog otevřených dat (NKOD)“ spravované Digitální a informační agenturou. Tyto dokumenty lze získat pomocí formulářů dostupných v NKOD přes odkaz „Registrovat novou datovou sadu“ v patičce NKOD, či pomocí symbolu editace či mazání na detailu datové sady. Dokumenty jsou ve formátu JSON-LD (s příponou .jsonld.txt kvůli omezení na typy příloh datových zpráv) a řídí se Otevřenou formální normou Rozhraní katalogů otevřených dat. Zpracování došlých zpráv na straně NKOD probíhá jednou denně, z pravidla v noci. Každý dokument zašlete jako jedinou přílohu samostatné datové zprávy, jinak bude zpráva ignorována.

Katalogizace nové datové sady

Postup:

  1. Na https://data.gov.cz/ kliknout v patičce na „Registrovat novou datovou sadu“;
  2. V následujících krocích pro datovou sadu a distribuce vyplnit záznam o datové sadě připravený Kurátorem dat;
  3. V posledním kroku formuláře je třeba výsledný dokument poslat datovou schránkou (například přes spisovou službu Poskytovatele) jako přílohu datové zprávy s předmětem „NKOD“ a adresovat ji na datovou schránku Národní katalog otevřených dat (NKOD) s ID m3hp53v.

Úprava záznamu o datové sadě

Pokud poskytovatel používá pro katalogizaci datových sad NKOD a datovou sadu upravuje, tj. v NKOD již pro ní existuje záznam, postupuje takto:

  1. V Národním katalogu otevřených dat nalézt záznam pro upravovanou datovou sadu a v jejím detailu kliknout na symbol editace vedle jejího názvu;
  2. V následujících krocích pro datovou sadu a distribuce upravit záznam o datové sadě připravený Kurátorem dat;
  3. V posledním kroku formuláře je třeba výsledný dokument poslat datovou schránkou (například přes spisovou službu Poskytovatele) jako přílohu datové zprávy s předmětem „NKOD“ a adresovat ji na datovou schránku Národní katalog otevřených dat (NKOD) s ID m3hp53v.

Zrušení záznamu o datové sadě

V případě rušení datové sady se postupuje takto:

  1. V Národním katalogu otevřených dat nalézt datovou sadu ke zrušení a v jejím detailu kliknout na symbol smazání vedle jejího názvu;
  2. V posledním kroku formuláře je třeba výsledný dokument poslat datovou schránkou (například přes spisovou službu Poskytovatele) jako přílohu datové zprávy s předmětem „NKOD“ a adresovat ji na datovou schránku Národní katalog otevřených dat (NKOD) s ID m3hp53v.

Katalogizace pomocí lokálního katalogu

Pokud budete provozovat vlastní lokální katalog otevřených dat, nemusíte navíc ručně katalogizovat jednotlivé datové sady v NKOD. Tento způsob katalogizace tak šetří agendu spojenou s posíláním datových zpráv do NKOD pro každou datovou sadu a zároveň umožňuje prezentovat data Poskytovatele v rámci jeho webové prezentace Lokální katalog Poskytovatele se do NKOD načítá celý (všechny datové sady). Při zrušení záznamu o registraci lokálního katalogu dojde i ke zrušení záznamů datových sad z tohoto katalogu.

Pokud jste schopni metadatové záznamy generovat podle standardu DCAT-AP a poskytovat je ve SPARQL endpointu či alespoň jako statické soubory obsahující DCAT-AP záznamy, toto je preferované řešení pro NKOD. Stačí dodržet Otevřenou formální normou Rozhraní katalogů otevřených dat. V současnosti ale neexistuje jednotné nasaditelné řešení, které by zajišťovalo i sběr metadat o datových sadách a management jejich záznamů. To je v této variantě ponecháno na poskytovateli, který se může inspirovat například referenční implementací LKOD.

Pro registraci je nutný přístup k datové schránce Poskytovatele dat nebo možnost datovou schránkou poslat registrační soubor jako přílohu datové zprávy s předmětem „NKOD“.

Správa záznamu lokálního katalogu v NKOD je prováděna zasíláním registračních dokumentů ve formě přílohy datové zprávy s předmětem „NKOD“ do datové schránky s identifikátorem m3hp53v „Národní katalog otevřených dat (NKOD)“ spravované Digitální a informační agenturou. Tyto dokumenty lze získat pomocí formulářů dostupných na https://data.gov.cz/ přes odkaz Registrovat nový lokální katalog, či pomocí symbolu mazání na detailu datové sady v případě mazání lokálního katalogu Vždy zasílejte pouze jednu přílohu jednou datovou zprávou, jinak bude zpráva ignorována. Dokumenty jsou ve formátu JSON-LD (s příponou .jsonld.txt kvůli omezení na typy příloh datových zpráv).

Registrace lokálního katalogu

Postup registrace lokálního katalogu v NKOD je následující:

  1. Otevřít registrační formulář;
  2. Vyplnit všechny údaje dle popisu ve formuláři
    • Název lokálního katalogu otevřených dat (povinný atribut)
      • Tento název rozlišuje mezi jednotlivými katalogy otevřených dat dané instituce. Pokud má jeden, může to být třeba ‘Katalog otevřených dat XXX’
    • Jméno a email správce katalogu (povinné atributy)
      • Jméno a email správce lokálního katalogu otevřených dat, se kterým lze komunikovat o případných problémech s katalogem. To může být třeba problém s formátem API, přístupností rozhraní, apod.
    • Typ API lokálního katalogu (povinný atribut)
    • URL API lokálního katalogu (povinný atribut)
    • Domácí stránka katalogu (volitelný atribut)
      • Uveďte URL domácí stránky vašeho katalogu, pokud existuje. Váš lokální katalog může obsahovat větší množství informací a souvislostí, než se dostane do Národního katalogu otevřených dat. Proto můžete chtít, aby se uživatelé po nalezení vaší datové sady v NKOD mohli podívat i do vašeho katalogu.
  3. V posledním kroku formuláře je třeba výsledný dokument poslat datovou schránkou (například přes spisovou službu Poskytovatele) jako přílohu datové zprávy s předmětem „NKOD“ a adresovat ji na datovou schránku Národní katalog otevřených dat (NKOD) s ID m3hp53v.

Zrušení registrace lokálního katalogu

Registraci lokálního katalogu otevřených dat je možno zrušit zasláním dokumentu, který lze získat pomocí formuláře pro smazání lokálního katalogu. Postup zrušení je následující:

  1. V Seznamu lokálních katalogů v NKOD nalézt rušený lokální katalog a v jeho detailu kliknout na symbol smazání.
  2. Ve formuláři je třeba výsledný dokument poslat datovou schránkou (například přes spisovou službu Poskytovatele) jako přílohu datové zprávy s předmětem „NKOD“ a adresovat ji na datovou schránku Národní katalog otevřených dat (NKOD) s ID m3hp53v.