Pro případy, kdy existují dva pojmy ve dvou slovnících, které mají stejnou definici (tedy popisují přesně to samé), mluvíme o ekvivalentních pojmech (pojem A je ekvivalentní pojmu B). Je důležité, aby ekvivalentní pojmy měly skutečně identický význam ve všech oblastech, tj. pojem A se dá plně zaměnit za pojem B a nemá to na zbytek slovníku/ů žádný dopad. Někdy se stejné pojmy nezávisle na sobě definují například v různých zákonech, nebo se z jednoho ustanovení úmyslně přebírají do jiného (například jako transpozice směrnic Evropské unie do české legislativy).
Ekvivalentní pojem není to samé, co alternativní název (neboli v běžné mluvě synonym), jelikož pojem není pouze název, ale především definice/popis, která je názvem označena.
Ekvivalentní pojmy lze ukázat na pojmu „Obecní úřad obce s rozšířenou působností“, který je definován v § 66 zákona č. 128/2000 Sb. o obcích. Pojem „Obecní úřad obce s rozšířenou působností“ ze zákona o obcích je plně zaměnitelný za pojem „Obecní úřad obce s rozšířenou působností“ ze zákona č. 361/2000 Sb. o silničním provozu.
Ekvivalentní pojmy se snažte používat jen zřídkakdy – pokud je pojem plně převzatý z jiného slovníku a zavedením stejného pojmu se význam převzatého pojmu nijak neobjasňuje, je správným postupem se na takový pojem odkázat a další nezakládat (viz kapitola Využití pojmů z jiných slovníků v Metodice popisu dat).