Základní součástí kvalitní správy dat je jejich dobrá znalost ze strany úřadu, který tato data shromažďuje. Data nelze kvalitně spravovat bez znalosti jejich obsahu a významu. Právě k tomu, aby měl o svých datech přehled, věděl, jaká data sbírá, k čemu je využívá a mohl je sdílet dle potřeb s ostatními úřady, je nezbytně nutné, aby si svá data kvalitně popsal (věděl, o kom/o čem přesně jsou). Při dodržení pravidel pro popis dat tak daný úřad výrazně sníží možnost, že by tato data byla interpretována nesprávným způsobem.
Obsah této sekce bude průběžně rozšiřován s novinkami a zkušenostmi z praxe.
Metodika popisu dat, záznamy ze školení a další naučné materiály.
Představení nástrojů, pomocí kterých lze popisy dat vytvářet - včetně návodů a šablon.
Odpovědi na časté dotazy a řešení specifických situací, se kterými se během popisu dat můžete setkat - číselníky, další charakteristiky pojmů apod.
Pokud potřebujete pomoc, máte připravený slovník ke kontrole nebo byste se chtěli podělit o vaše připomínky, můžete se na nás obrátit na e-mailové adrese data@dia.gov.cz. Před posláním slovníku nezapomeňte zmínit, jaké je jeho zamýšlené využití (např. evidence údajů agendy do RPP, výkladový slovník apod.).
Slovník, který obsahuje alespoň subjekty práva, objekty práva a vlastnosti lze využít jako podklad pro evidenci do RPP. Celý proces evidence je podrobněji popsán na stránkách Evidence údajů v agendě na archi.gov.cz.
Obsah sekce Popis dat včetně materiálů a školení vznikl v rámci projektu Zajištění podmínek pro kvalitní správu datového fondu a zajištění řízeného přístupu k datům financovaného Evropskou unií NextGeneration. Reg. č.: CZ.31.1.01/MV/23_62/0000062.