Toto poučení shrnuje základní zásady zpracování osobních údajů osob, které se účastní konferencí a seminářů pořádaných Digitální informační agenturou (dále DIA) prostřednictvím Portálu o datech.
Digitální a informační agentura
Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3
posta@dia.gov.cz
IDDS: yukd8p7
Vaše osobní údaje budou zpracovávány plně v souladu s obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů, angl. General Data Protection Regulation, dále jen „Nařízení“.
Provozovatel Portálu o datech na adrese data.gov.cz, jakožto Správce osobních údajů (dále též Správce) tímto informují o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů, včetně rozsahu práv účastníka (jak je tento definován níže) souvisejících se zpracováním jeho osobních údajů.
Registrace pro konference je zajišťována výhradně prostřednictvím Portálu o datech.
Osobní údaje budou zpracovávány pouze k níže uvedeným účelům. Vaše osobní údaje využijeme pro:
Zdrojem zpracovávaných údajů účastníků jsou přímo účastníci a přednášející (tedy se jedná o údaje jimi poskytnuté), dále jsou některé údaje získávány samostatně DIA (např. v rámci fotografického a video zpravodajství), či v rámci komunikace s účastníky a přednášejícími (e-maily).
Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů subjektů údajů ve smyslu GDPR čl. 22.
Právním základem zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b), f) GDPR, neboť jejich zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy (zejména zajištění Vaší účasti na konferenci) a pro oprávněné zájmy správce (zejména zasílání organizačních sdělení, fotodokumentace konference).
V některých případech mohou být Vaše osobní údaje zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR z důvodu jejich nezbytnosti k plnění právní povinnosti správce.
Správci budou osobní údaje zpracovávat po přiměřenou dobu s ohledem na účel zpracování. Pro účely konferencí, budou správci přehled o jejich účastnících ukládat po dobu nejvýše 3 let od termínu konání konference. Pokud se však v mezidobí zúčastní účastník další konference, poběží pro zpracování jeho údajů tato lhůta znovu.
Pokud budou údaje o účastnících zpracovávány v rámci zpravodajství o konferenci, bude doba jejich zveřejňování omezena na 15 let. Stejná lhůta platí pro fotografie z konference, videozáznamy z ní a případné poskytnuté prezentace.
Správci předávají osobní údaje v rámci smluvních vztahů dalším poskytovatelům služeb (zpracovatelům) podílejících se na pořádání konference.
Účastníci konferencí (subjekty osobních údajů) mají v souladu s Nařízením při zpracování možnost uplatnění svých práv:
V případě, kdy se domníváte, že Správce zpracovává vaše osobní údaje neoprávněně, nebo jsou porušována vaše práva, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
+420 234 665 111
posta@uoou.cz
IDDS: qkbaa2n