Základní součástí kvalitní správy dat je jejich dobrá znalost ze strany úřadu, který tato data shromažďuje. Data nelze kvalitně spravovat bez znalosti jejich obsahu a významu. Právě k tomu, aby měl o svých datech přehled, věděl, jaká data sbírá, k čemu je využívá a mohl je sdílet dle potřeb s ostatními úřady, je nezbytně nutné, aby si svá data kvalitně popsal (věděl, o kom/o čem přesně jsou). Při dodržení pravidel pro popis dat tak daný úřad výrazně sníží možnost, že by tato data byla interpretována nesprávným způsobem.
Obsah této sekce bude průběžně rozšiřován s novinkami a zkušenostmi z praxe.
Metodika popisu dat, záznamy ze školení a další naučné materiály.
Představení nástrojů, pomocí kterých lze popisy dat vytvářet - včetně návodů a šablon.
Odpovědi na časté dotazy a řešení specifických situací, se kterými se během popisu dat můžete setkat - číselníky, další charakteristiky pojmů apod.
Pokud potřebujete pomoc, máte připravený slovník ke kontrole/převodu nebo byste se chtěli podělit o vaše připomínky, můžete se na nás obrátit na e-mailové adrese data@dia.gov.cz. Před posláním slovníku nezapomeňte zmínit, jaké je jeho zamýšlené využití (např. evidence údajů agendy do RPP, výkladový slovník apod.).
Slovníky lze využít jako podklad pro evidenci do RPP. Celý proces evidence je podrobněji popsán na stránkách Evidence údajů v agendě na archi.gov.cz.
Obsah sekce Popis dat včetně materiálů a školení vznikl v rámci projektu Zajištění podmínek pro kvalitní správu datového fondu a zajištění řízeného přístupu k datům financovaného Evropskou unií NextGeneration. Reg. č.: CZ.31.1.01/MV/23_62/0000062.