Podle ustanovení § 20 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a § 6a vyhlášky č. 13/2005 Sb., o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři, ve znění pozdějších předpisů (dále jen vyhláška), vytváří krajský úřad seznam určených škol k poskytování jazykové přípravy žáků cizinců. Jedná se o střední školy, kde podíl cizinců z celkového počtu žáků činil k 31. březnu předcházejícího školního roku alespoň 5 %, nebo je žákem školy alespoň 5 cizinců podle § 6b odst. 2 vyhlášky.

Podle ustanovení § 10 vyhlášky č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky, ve znění pozdějších předpisů, krajský úřad ve spolupráci se zřizovateli a obecními úřady obcí s rozšířenou působností určuje školy, které poskytují bezplatnou jazykovou přípravu žáků cizinců. Jedná se o základní školy tvořené třídami prvního a druhého stupně, kde podíl žáků cizinců z celkového počtu žáků činil k 31. březnu předcházejícího školního roku alespoň 5 %. To neplatí pro školy zařazené na seznam škol určených na vlastní žádost, kdy podmínky zařazení stanoví § 10 odst. 5 dané vyhlášky. 
Důvod zařazení základní školy na seznam je označený číslem odstavce uvedeného § 10 vyhlášky č. 48/2005 Sb. a slovním popisem.