Podle ustanovení § 10 vyhlášky č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky, ve znění pozdějších předpisů, krajský úřad ve spolupráci se zřizovateli a obecními úřady obcí s rozšířenou působností určuje školy, které poskytují bezplatnou jazykovou přípravu žáků cizinců. Jedná se o základní školy tvořené třídami prvního a druhého stupně, kde podíl žáků cizinců z celkového počtu žáků činil k 31. březnu předcházejícího školního roku alespoň 5 %. To neplatí pro školy zařazené na seznam škol určených na vlastní žádost, kdy podmínky zařazení stanoví § 10 odst. 5 dané vyhlášky.
Důvod zařazení základní školy na seznam je označený číslem odstavce uvedeného § 10 vyhlášky č. 48/2005 Sb. a slovním popisem.